На этой странице представлена подробная теоретическая база по теме «Официально-деловой стиль речи: сфера употребления, функции, языковые особенности и жанры», разработанная специально для учащихся 8 класса. Материал подготовлен ведущими филологами и методистами по подготовке к ВПР и ОГЭ по русскому языку, чтобы помочь школьникам освоить специфику деловой речи, научиться грамотно составлять документы (заявления, объяснительные, автобиографии, характеристики) и без ошибок выполнять стилистический анализ законодательных текстов.
Официально-деловой стиль — это язык государственных законов, международных договоров, деловых переписок и документов. Главное его предназначение — точно, однозначно и строго регулировать отношения между гражданами, организациями и государством.
Сфера применения и главные признаки
Язык законов и документов
Официально-деловой стиль — это функциональная разновидность русского литературного языка, которая используется в правовой, административной и общественно-производственной сферах общения.
Основная функция делового стиля — официальное сообщение, передача точной информации, имеющей юридическую и деловую значимость, а также предписание определенных правил поведения.
Ключевые признаки официально-делового стиля:
• Объективность и бесстрастность: полное отсутствие эмоциональной окраски, экспрессивности и авторской индивидуальности.
• Точность и однозначность: исключение многозначности и двоякого толкования фразы.
• Стандартизированность и клишированность: использование типовых схем, бланков и формулировок-штампов.
• Предписательный характер: выраженная установка на долг, обязанность и исполнение.
Языковые особенности делового стиля
Деловой стиль отличается строго определённым набором языковых средств на всех уровнях системы языка:
Уровень языка
Характерные средства
Примеры и языковые иллюстации
Лексика
• Юридические термины
• Речевые клише и штампы
• Аббревиатуры
договорённость, документ, гражданство, таможня, осведомить, вышеуказанный, ГБОУ СОШ, РФ
Морфология
• Отглагольные существительные
• Глаголы со значением предписания
• Отыменные предлоги
• соблюдение, выполнение, опоздание, нарушение
• обязывать, следовать, должен, обязан
• в связи с, ввиду того что, в целях
Синтаксис
• Осложнённые предложения
• Цепочки родительных падежей
• Пассивные конструкции
• Много однородных членов и обособленных оборотов.
• «Признание, соблюдение и защита прав...»
Анализ законодательного документа (Конституция РФ)
Высшим проявлением законодательного подстиля официально-делового стиля речи является Конституция Российской Федерации. Рассмотрим, как прослеживаются его черты в статьях 1–3:
📜 Фрагмент текста Конституции РФ:
Статья 1. 1. Российская Федерация — Россия есть демократическое федеративное правовое государство с республиканской формой правления. 2. Наименования Российская Федерация и Россия равнозначны.
Статья 2. Человек, его права и свободы являются высшей ценностью. Признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина — обязанность государства.
Статья 3. 1. Носителем суверенитета и единственным источником власти в Российской Федерации является ее многонациональный народ. 2. Народ осуществляет свою власть непосредственно, а также через органы государственной власти... 3. Высшим непосредственным выражением власти народа являются референдум и свободные выборы. 4. Никто не может присваивать власть в Российской Федерации...
🔍 Результаты стилистического разбора фрагмента:
1) Строгая терминология: демократическое федеративное правовое государство, форма правления, суверенитет, референдум, полномочия, органы местного самоуправления.
2) Отглагольные существительные: признание, соблюдение, защита, выражение, присвоение.
3) Отсутствие эмоционально-окрашенной лексики: предложения носят констатирующий, утверждающий и предписывающий характер.
4) Чёткая рубрикация: разбиение текста на статьи и нумерованные пункты для достижения максимальной точности.
Основные жанры деловых бумаг в 8 классе
В повседневной жизни каждому человеку приходится оформлять различные деловые документы. Рассмотрим структуру главных жанров:
📝 1. Заявление
Официальная письменная просьба о чём-либо на имя руководителя.
• Структура:
1. Адресат (кому) и заявитель (от кого) — в правом верхнем углу в Р. п.;
2. Название документа (заявление / Заявление);
3. Текст просьбы без эмоций («Прошу освободить меня от занятий...»);
4. Дата (слева) и личная подпись (справа).
✉️ 2. Объяснительная записка
Документ, излагающий должностному лицу причины нарушения дисциплины или невыполнения задания.
• Структура:
1. Шапка адресата и адресанта;
2. Название (объяснительная записка);
3. Краткое и точное описание причин ситуации («Я, Ликин Константин, 26 мая не смог сдать учебник, так как...»);
4. Указание на приложение документов (справка);
5. Дата и подпись.
👤 3. Автобиография
Описание жизни пишущего (от греч. auto — сам, bios — жизнь, grapho — пишу).
• Содержит только социально значимые факты: ФИО, дата и место рождения, сведения об образовании, достижениях, трудовой деятельности и составе семьи.
📊 4. Характеристика
Документ, содержащий оценку профессиональных, деловых, личных качеств и достижений человека.
• Составляется классным руководителем, директором или работодателем.
• Завершается указанием места представления и подписью с печатью.
Алгоритм составления делового документа
При составлении заявления, объяснительной записки или автобиографии придерживайтесь следующего порядка действий:
Порядок действий
Оформите реквизиты адресата и автора в правом верхнем углу (ФИО и должность в без предлога от).
Напишите название наименования документа по центру (со строчной буквы с точкой на конце или с прописной буквы без точки).
Сформулируйте суть с красной строки: кратко, объективно, без эмоционально-окрашенной лексики и метафор.
Используйте речевые клише и отглагольные существительные («прошу предоставить», «в связи с участием», «по причине болезни»).
Поставьте дату под текстом слева и личную подпись справа.
Подробный разбор практических упражнений
Рассмотрение типовых задач на редактирование текстов официально-делового стиля.
Пример 1: Исправление разговорных слов в тексте объяснительной
Задание: Отредактируйте предложение из объяснительной записки ученика, устранив нарушения стиля: «Я пропустил уроки, потому что у меня ужасно разболелся зуб и пришлось бежать к врачу.»
Подробное решение:
1) Разговорные выражения «ужасно разболелся» и «пришлось бежать» недопустимы в официально-деловом документе.
2) Заменим эмоциональные слова нейтральным речевым клише: «в связи с посещением врача-стоматолога» или «по причине острой зубной боли».
Отредактированный вариант: «Я пропустил занятия 14 ноября по причине острой зубной боли и необходимости посещения врача-стоматолога.»
Пример 2: Анализ нормативного употребления слова «характеристика»
Задание: Объясните разницу в предложном управлении со словом «характеристика».
Подробный разбор:
• Характеристика (кого? чего?) ученика, творческого периода указывает на объект, который характеризуют.
• Характеристика (кого?) руководителя, педагогического совета указывает на субъект (автора), который даёт характеристику.
• Во избежание двусмысленности при указании лица допускается конструкция с предлогом на: Характеристика на ученика 8 класса Петрова К.
Тренажёры по теме на платформе Экзамео
На интерактивной образовательной платформе Экзамео вы можете закрепить теоретический материал и отработать умения составления деловых документов и грамотного стиля деловой переписки! Наш интерактивный тренажёр содержит десятки проверочных заданий, практических упражнений на стилистическое редактирование и тестов формата ВПР и ОГЭ с мгновенной проверкой и подробным разбором решений.
Переходите к практическим тренажёрам по теме «Официально-деловой стиль речи» для 8 класса. Развивайте навыки грамотного делового письма, успешно готовьтесь к экзаменам и получайте только отличные оценки на уроках русского языка!