Официально-деловой стиль речи регулирует правовые, административные и производственные отношения между государством, организациями и гражданами. Главное требование к текстам этого стиля — предельная точность, стандартизация, отсутствие двусмысленности и абсолютная объективность. Каждая деловая бумага имеет строгую структуру (реквизиты) и составлена по строгому шаблону.
В 11 классе знания об официально-деловом стиле необходимы как для решения заданий по стилистическому анализу текста (задания 1–3 ЕГЭ), так и для формирования базовой юридической и речевой грамотности в взрослой жизни. Ниже подробно разобраны три ключевых подстиля деловой речи с исчерпывающими примерами реальных документов.
1. Подстили и сферы применения
Официально-деловой стиль неоднороден: в зависимости от адресата, правового статуса документов и сферы бытования он разделяется на три подстиля.
1. Законодательный (Юридический)
Где используется: в сфере правотворчества и государственного управления.
Назначение: установление правовых норм, законов и правил общего пользования.
Основные жанры: закон, кодекс, конституция, указ, конвенция.
2. Административно-канцелярский
Где используется: в ведомственных органах, внутри организаций и предприятий.
Назначение: ведение внутреннего учета, передача распоряжений и отчётность.
Основные жанры: устав, приказ, распоряжение, акт, протокол, служебная записка.
3. Дипломатический
Где используется: в сфере международных отношений и внешней политики.
Назначение: регулирование отношений между государствами и международными организациями.
Основные жанры: нота, коммюнике, меморандум, международный договор, пакт.
2. Подробный разбор жанров с примерами
Каждый документ в официально-деловом стиле строится по жёстким языковым и логическим канонам. Рассмотрим наиболее частые жанры с наглядными образцами.
Заявление (Личный документ)
Где и как используется: обращение гражданина к должностному лицу с просьбой о приёме на работу, зачислении в ВУЗ, предоставлении отпуска или льготы.
Пример формулировки:
«Прошу предоставить мне академический отпуск по семейным обстоятельствам с 01.09.2026 по 31.08.2027 г. Приложение: справка врачебной комиссии № 104 от 15.08.2026 г.»
Доверенность (Правовой документ)
Где и как используется: передача полномочий от одного лица (физического или юридического) другому на совершение юридических или финансовых действий.
Пример формулировки:
«Я, Иванов И.И., уполномачиваю Петрова А.А. совершать действия по получению диплома о высшем образовании в ФГБОУ ВО, а также расписываться в необходимых документах.»
Приказ (Распорядительный документ)
Где и как используется: издаётся руководителем организации для решения оперативных или организационных задач (обязателен для исполнения).
Пример формулировки:
«ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить ответственным за пожарную безопасность главного инженера Сидорова В.С. 2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.»
Акт (Информационно-аналитический)
Где и как используется: составляется комиссией из нескольких человек для подтверждения установленных фактов (приём-передача имущества, списание, проверка оборудования).
Пример формулировки:
«Комиссия в составе... составила настоящий акт о том, что при осмотре помещения № 12 обнаружено повреждение системы водоснабжения. Настоящий акт составлен в двух экземплярах.»
Автобиография и Объяснительная записка
Автобиография: последовательное жизнеописание, составленное лично в официальной форме при поступлении на службу или госслужбу («Я, Смирнов Алексей Петрович, родился 12 мая 2005 года в г. Москве...»).
Объяснительная записка: документ, поясняющий причины какого-либо происшествия, нарушения дисциплины или несоответствия результатам («По существу опоздания на работу 10.09.2026 г. поясняю, что причиной явилось задерживание движения городского транспорта вследствие ДТП...»).
Официально-деловой стиль в КИМах ЕГЭ
На экзамене тексты делового стиля встречаются преимущественно в заданиях на стилистический анализ и языковые нормы.
1
Задание 1: Цель текста
Цель всегда регулирующая, предписывающая или зафиксировать юридическое соглашение.
2
Задание 3: Маркеры
Поиск канцеляризмов (вышеуказанный, ввиду отсутствия), отглагольных существительных и отыменных предлогов (в целях, во избежание).
3
Задание 6: Лексические нормы
Устранение плеоназмов и лишних слов, часто возникающих при неправильном употреблении деловых клише.
Уверенное отличие протокола от акта или заявления от доверенности помогает безошибочно указывать жанровые характеристики текста в ответах к тестам.
Практикум на платформе Экзамео
На образовательном портале Экзамео разработан интерактивный тренажёр по анализу официально-деловых и юридических текстов. В нашем модуле представлены образцы актуальных экзаменационных заданий ФИПИ.
Система научит вас мгновенно находить устойчивые клише, определять реквизиты документов, разграничивать подстили и без ошибок выполнять стилистический анализ на ЕГЭ по русскому языку.
Готовьтесь к экзаменам эффективно и системно вместе с платформой Экзамео!